Les différents types d’événements pour vos locations de salle

Quelle est la différence entre un séminaire et un workshop ? quelle location de salle choisir ? Le vocabulaire de événementiel est pointu et il n’est pas toujours évident de s’y retrouver ! Si vous êtes en charge de l’organisation d’un événement professionnel, il est important que vous soyez au courant de la terminologie afin de trouver la salle de réunion (auditorium, amphithéâtre, espace cocktail) la plus adapter à vos besoins. Easy Réunion vous a donc dressé une liste des principaux types réunions, manifestations, ou événements.


Assemblée générale

L’Assemblée générale (AG) est un rassemblement organisé par plusieurs types d’organisations (associations, entreprises, etc.) dont l’objectif est de permettre aux membres ou actionnaires de rencontrer et d’interroger le Conseil d’Administration, de voter des modifications importantes quand au fonctionnement de ces organisations. En fonction du nombre de personnes convoqués à la réunion de l'assemblée générale. elle peut ce dérouler dans un amphithéâtre, un auditorium ou une salle de réunion. il n'est pas rare d'utiliser des salles de sous commissions pour la direction ou le dé-pouliage des votes. 

Assemblée plénière

L’assemblée plénière marque souvent le début d’une importante conférence et est ouverte à tous les participants de l’évènement.  En fonction du nombre d'invités à la plénière. l'assemblée plénière peux ce dérouler dans un amphithéâtre, un auditorium ou une salle de réunion.

Banquet

Ces réceptions, généralement formelles, sont organisées par les entreprises ou organisations pour fêter un succès professionnel ou pour motiver leurs employés. Selon la taille de l’entreprise, ces dîners sont organisés soit dans de petits restaurants de quartier, soit dans des hôtels ou lieux de prestige.

Collecte de fonds ou fundraiser

Un événement destiné à collecter des fonds pour une cause ou organisation est souvent organisé sous la forme d’un dîner ou d’une soirée. Les grandes entreprises ou organisations sont souvent à l’origine de ces événements, qui sont également de plus en plus organisés par de petits groupes de particuliers pour soutenir une cause qui leur tient à cœur.

Colloque, forum ou symposium

Un colloque est une conférence réunissant des experts dans un domaine bien précis. De tels rassemblements favorisent les échanges académiques et le networking entre participants.

Cocktail 

Lors d’un cocktail, les invités étant debout, ils vont se rendre au buffet (table traiteur) pour se ravitailler en nourriture et boissons. Comme ils sont debout, ils n’ont pas de couvert en dehors de cuillères et fourchettes cocktail. Aucune pièce ne nécessite d’être coupée car elles sont au préalable travaillées en portion individuelle ou pièce unique. Les pièces seront donc petites, faciles à manger et peu salissantes. Vous avez besoin de moins de place pour tous vos invités (pas de table, chaise … juste si besoin de mange-debout). 

  • Cocktail Apéritif
  • Cocktail déjeunatoir ou dinatoir

Conférence

Une conférence est un rassemblement (organisé le plus souvent dans un amphithéâtre ou centre de conférence) permettant à des intervenants de délivrer des informations ou d’évoquer un thème précis dont ils sont spécialistes.

Conférence de presse

Une conférence de presse est un évènement médiatique auquel sont conviés des journalistes dans le but de faire une annonce, répondre à des questions, etc.

Congrès

Un congrès est un rassemblement de personnes compétentes pour débattre d’une question, diffuser des connaissances sur un thème précis. C’est souvent l’occasion pour une entreprise de faire connaître ses nouveaux produits. Ils nécessitent une infrastructure d’accueil importante et ont souvent lieu dans un centre de congrès d’une ville, un parc d’exposition, ou un important lieu d’évènementiel.

Convention

Une convention est un rassemblement de participants qui partagent un intérêt ou une passion. Ces évènements ou salons sont le plus souvent organisés périodiquement.

Conseil d’Administration

Le terme de Réunion du conseil d’administration désigne techniquement le rassemblement des membres du conseil d’adminitration d’une entreprise ou organisation. C’est lors de ces réunions que la ligne de conduite est définie et que d’importantes décisions sont prises.  Les salles de réunion de l'espace Bellechasse ou de l'espace IESF correspondent très bien pour des réunions de Conseil d'Administration.

Formation

La formation consiste à enseigner à un employé les connaissances et les compétences nécessaires à l'exécution de ses fonctions courantes. La formation professionnelle est généralement adoptée pour des personnes exerçant déjà une activité professionnelle, et souhaitant accroître leurs compétences.  La formation ce dérouler dans une salle de formation que vous pouvez louer en fonction du nombre d'inscrits. il n'est pas rare également de réserver des salles de sous-commissions en plus de la salle de formation pour organiser des groupes de travails.

Gala

Un gala est un dîner ou évènement de grande envergure, incluant souvent des animations, divertissements ou cérémonie organisés au cours de la soirée. sur une péniche ou La grande terrasse de la Maison ETP est sont des lieux idéales pour recevoir un gala.

Groupe de travail

Les groupes de discussion ou ateliers sont des seances de travail en groupe restreint. Ces sessions sont organisées dans de petites salles de réunions lors de grandes conférences ou séminaires. 

Green Meeting 

Ces évènements sont organisés de manière à en minimiser l’impact environnemental et s’inscrivent dans une démarche professionnelle eco-responsable. Certains lieux d’évènementiel sont aujourd’hui spécialement conçus pour limiter les impacts environnementaux liés à l’organisation d’une conférence ou séminaire et les grandes entreprises intègrent de plus en plus cet élément dans leurs critères de sélection de prestataires et de lieux.

Lancement de produit

Le lancement d’un nouveau produit est le plus souvent un évènement important où sont conviés des journalistes, bloggers influents et autres personnalités. Le succès d’un lancement de produit dépend beaucoup du lieu choisi par l’entreprise, qui se doit d’être aussi unique que le produit présenté. Attention votre location de salle doit refléter le plus possible votre produit, ne réservez pas à défaut une salle qui donnera une image inverse à votre image.

Networking

Le networking, plus communément appelé réseautage, est une technique permettant de rentrer en relation avec un grand nombre de personnes pour constituer ce que l'on appelle un réseau. vous avez besoin de louer un grand espace de types espace cocktail pour que les personnes présentes à la suite de la conférence puis circuler et partager.

Réunion 

Evénement dédié au travail sur un sujet spécifique, réunissant généralement une ou des équipes travaillant sur le même projet. Les interactions sont multiples. La réunion ce dérouler dans une salle de réunion que vous pouvez louer en fonction du nombre de personnes. il n'est pas rare également de réserver des salles de sous-commissions en plus de la salle de réunion pour organiser des groupes de travails.  Les salles de réunion de l'espace Bellechasse ou de l'espace IESF correspondent très bien pour des réunions.

Salon professionnel

Ces salons permettent aux entreprises d’exposer leurs dernières innovations ou nouveaux produits, de présenter des prototypes à la presse spécialisée.

Séminaire

Un séminaire est une réunion de travail organisée dans un cadre professionnel, généralement dans un but d’enseignement. Des experts sont souvent invités et prennent la parole sur des sujets aussi variés que le webmarketing ou la communication financière. Pouvant durer d’une demi-journée à plus d’une semaine, des activités ludiques sont souvent organisées en marge de l’évènement.

  • Séminaire : Terme désignant un événement d’entreprise d’une équipe ou de plusieurs équipes travaillant sur un projet commun. Le terme nu désigne en général une durée d’une journée, voire d’une demi-journée.
  • Séminaire résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement et les restaurations en soirée et en matinée.
  • Séminaire semi-résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement laissant toutefois libre choix aux participants de ce qu’ils font de leurs soirées.
  • Séminaire incentive : Sur un format journée, le but du séminaire incentive est souvent de récompenser une équipe et de renforcer la cohésion d’équipe. Sa durée est variable et peut aller d’une demi-journée à plusieurs jours, voire semaines.

Team building

Ces évènements permettent aux participants de mieux se connaître et ont pour objectif de motiver, et de renforcer l’esprit d’équipe. Organisés par les entreprises pour leurs employés, le plus souvent sous forme de challenges, il peut d’agir de rallyes, chasses au trésor, cours de cuisine, etc.

Team Learning 

Animation réalisable le plus souvent dans un lieu spécifique, qui en plus de renforcer la cohésion d’équipe cherche à enseigner des compétences à un groupe.

Visio-conférence 

la visio-conférence désigne une conférence dont l’intervenant principal n’est pas présent physiquement. Par extension le terme s’applique aujourd’hui, aussi et surtout, aux réunions dont un des intervenants ne peut être présent physiquement mais occupe un rôle important. La visioconférence (vidéoconférence) permet de réaliser des réunions en étant à distance les uns des autres. il est indispensables de bien maîtriser son besoin, car les tarifs peuvent monter très très vite. Pour votre location de salle, il est préférable et plus prudent de choisir un salle de réunion déjà équiper en vidéo-conférence.

Workshop 

Un workshop est un atelier de travail organisé, le plus souvent par une entreprise ou une organisation, axé sur une thématique en particulier. Ces événements permettent de rassembler un certain nombre de personnes autour d'une problématique, d'une idée ou d'un concept.