La flexibilité au coeur de notre offre d’espaces professionnels

Espaces formels et informels font tous partie du panel d’Easy Réunion. Selon vos besoins, une salle modulable, toute équipée et adaptée à vos besoins sera ainsi toujours mise à votre disposition. Cela que ce soit pour une heure, pour une demi journée ou encore une journée entière. Réservez sur notre site ou en nous contactant directement des espaces flexibles ou dédiés à des usages spécifiques. Louer un bureau dans une Petite salle ou dans un espace Pouvant accueillir un public plus conséquent fait partie de notre panel de prestations .Salles de réunion, de formation, de séminaire, d’entretien et open spaces répondront à vos besoins professionnels. De tels espaces Peuvent accueillir tous types d’évènements. Les dimensions variables de nos espaces vous permettront de choisir entre des dispositions distinctes selon vos désirs. Formats en U, classe, réunion, carré ou îlots… Autant de dispositions influençant la perception de l’évènement par votre public. Faîtes nous connaître vos attentes en conséquence!


Vos critères

A chaque évènement sa salle !

Louer une salle adaptée est la clé d’un évènement réussi et d’un déroulement sans surprise! Réunir, former, convaincre, séduire, remercier.... les objectifs motivant la location de salles sont variés. L’inquiétude que suscitent habituellement les démarches pratiques de location d’une salle de réunion ou de location de salle de formation pourrait faire l’oublier. 

Organiser un séminaire, un Team building, Mobiliser ses équipes au sein d’un Prestigieux Espace contemporain…  

Mettre en place de tels évènements suppose l’accomplissement systématique de certaines démarches en commençant par la phase de recherche. Les processus de réservation de salle et d’étude de devis importent certes si vous souhaitez organiser un évènement. Pourtant, pour trouver la salle idéale, il convient d’abord de connaître ses propres besoins et de se positionner comme Apprenant. Pour vos événements, location doit donc rimer avec organisation et précaution pour que l’évènement puisse bien se Dérouler! Espaces de réunion à Paris, de formation et salle de conférences apportent des solutions différenciées. Plus ou moins vastes, formels ou atypiques, ils offrent aux participants des prestations sur mesure. Cela vaut pour un séminaire, une réception ou une assemblée générale. Avant d’effectuer la réservation de la salle, les organisateurs doivent donc s’interroger sur ses spécificités. C’est ensuite qu’advient le processus de location, de Privatisation . Un format de salle adapté: le premier pas vers la réussite

La disposition de l’espace est cruciale au succès de l'événement. Chaque détail de la salle que vous louez a un effet sur le sentiment de confort qu’aura le public. L’attention portée à la lumière naturelle accroîtra par exemple le bien-être des participants. Décoration en Parquet, cheminée, moulure, Table de réunion, Mobilier de bureau… Les détails vous semblant les plus infimes s'avèrent de fait cruciaux. Chaises et tables ou encore Tableau blanc vous aideront pour votre Brainstorming. Les prestations annexes offertes ont amèneront également au succès de vos événements. Espaces de détente, salles de repas peuvent ainsi être indispensables. Pour une pause café, vous devez certes délivrer des boissons chaudes à votre public. La proximité d’une Salle informatique, munie d’ordinateurs et d’au moins un photocopieur, peut également être un photocopieur.Wifi haut débit, une accessibilité aisée de l’espace sont également des prérequis potentiels. Différents espaces doivent en conséquence parfois être combinés pour offre un Cadre idéal. Votre public doit pouvoir s’approprier l’espace: facilitez lui la tâche! Qu’il s’agisse de location de salle de réunion ou de location de salle de séminaire, il restera sensible à votre sens de la rigueur et de l’organisation.

Pas d’évènement abouti sans prestataires à votre service

Un espace disponible à la location, formel ou informel, est également un lieu de services. Le personnel représente ainsi un atout pour mener à bien vos événements. En cas de cocktails, de buffets ou de repas, des traiteurs et des serveurs doivent pouvoir vous accompagner lors de votre réception. Pour vos événements professionnels, des équipements techniques doivent aussi vous être fournis. Matériel informatique, vidéo projecteur, outils de Visioconférence et Tableaux blancs doivent ainsi être largement disponibles. Pour vous assister, régisseurs, techniciens et coordinateurs peuvent également vous apporter leurs services.

Chaque salle doit être pensée comme un Lieu unique. Les différents équipements fournis au sein de votre espace vous aideront à le personnaliser. Ceux-ci vous seront habituellement proposés dans un centre d’affaires. Dans des bureaux équipés, en espace de coworking ou en Salle de Réunion, de telles prestations doivent également vous être offertes.
 

Pourquoi effectuer une réservation avec Easy Réunion

Notre histoire, notre savoir faire

Spécialiste de la location de salles, Easy Réunion a été créée pour assister les locataires et propriétaires d’espaces, apportant à de Nombreuses entreprises des solutions Clé en main et de services à la carte. Des références prestigieuses lui ont apporté depuis 2012 leur confiance. Des entreprises, telle la Caisse d’Epargne, des instituts, comme l’INRA ou des écoles comme Sciences Po ont ainsi été accompagnées par Easy Réunion. Dans Paris, plus d’une vingtaine de salles sont ainsi gérées et louées par nos équipes. Nos Offres de location sauront en conséquencer répondre à vos besoin pour votre jour j.  

Des espaces pour vos assemblées et évènements informels

Une conférence réussie requiert également de faire un choix entre plusieurs types de salles distincts. Un Conférencier ou un orateur brilleront ainsi dans des types d’espaces précis. Théâtres, auditoriums et amphithéâtres peuvent remplir des fonctions variées. Un cocktail ou un buffet pouvant également suivre la conférence. De grandes salles modulables sont ainsi proposées par Easy Réunion... Et peuvent être destinées à changer rapidement d’usage selon le moment de l’évènement.
Une salle de conférence atypique pourrait également répondre aux objectifs de votre évènement. Pour séduire votre public, une salle sortant de l’ordinaire peut être un choix pertinent. Location de péniche, terrasse, bibliothèques, salles de réception - avec traiteur - en format assis, cocktail ou cabaret… Autant de possibilités et d’alternatives à une salle de réunion ou encore une salle de formation classique. Elles permettront de surpasser les attentes de vos invités, et même les votres. Mariage paris, Soirée dansante, soirée d’entreprise… Privatiser un espace le temps d’une soirée requiert en toute occasion - depuis Paris opéra jusqu’au Pavillon du lac - de trouver le Lieu idéal au sein de la Ville lumière.  

Les principales étapes pour réussir votre évènement.

Localisation et besoin

L’accessibilité de la salle accueillant votre public constitue un prérequis au succès de ce dernier. A deux pas de chez vous, à Paris et en banlieue, nous vous proposons un réseau de Plusieurs espaces répondant à cette contrainte. Nos centres mettent à votre disposition de Nouvelles destinations pour vos événements professionels et vos événements privés. Salles à louer au centre de Paris - à proximité de la gare montparnasse, de la Rive droite, de l’Arc de triomphe ou de l’Opéra garnier - autant de destinations prestigieuses. Parkings, métros, Rer et bus à proximité de nos espaces rendront vos déplacements aisés. Vos invités, vos employés et vos partenaires sauront également apprécier ce souci de la mobilité.

Des hôtels et restaurants situés dans l’environnement direct de nos salles accroitront encore cette accessibilité. L’Escapade Parisienne et l’Hôtel Le Cardinal font partie des hôtels qui pourront vous accueillir avant ou après vos évènements.

Demande de devis - Disponibilité d'un espace ou d'une salle

La location d’une salle de réunion à Paris - ou encore la location d’une salle de formation - demandent une proximité forte entre propriétaires, utilisateurs et conseillers. Le succès d’Easy Réunion consiste dans la relation de confiance que l’entreprise parvient à établir avec ses clients. Conseils, assistance dans le processus de réservation, délivrance de devis font partie des attentes de nos clients. Qu’il s’agisse de bailleurs cherchant des gestionnaires pour leurs espaces, ou de locataires souhaitant préparer leurs évènements ou de salle privatisable. Rapidité et capacité d’adaptation sont les clés du succès dans le monde d’aujourd’hui. Nos équipes se tiennent à votre disposition dans les plus brefs délais et vous aide pour organiser votre événement. Sur notre site, par mail ou téléphone, n’hésitez pas à nous contacter. La communication de devis, à votre demande, témoigne également du caractère clair de nos prestations.

Identification des prestations nécessaires sur place

Nos équipes sont présentes sur site pour vous aider à garder une parfaite maîtrise de votre évènement. Hôtesses et hôtes, photographes, serveurs, Secrétariat téléphonique… Autant de prestataires que nous mettons en outre à votre disposition pour vous appuyer! Leur Créativité pouvant être un atout de taille lors de votre collation ou de votre Petit déjeuner buffet. Réception, restauration ou encore formation sont des défis de taille. “Le prophète s’assure de l’évènement avant de le prédire”, écrivait Horace Walpole. Easy Réunion met cette pensée en pratique au quotidien, et saura en outre répondre à vos attentes.